3-01- Outils collaboratifs ( - 2j) - V1.0 - EDOF
en 2 j
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Formation créée le 10/04/2024. Dernière mise à jour le 17/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les participants maîtriseront les plateformes collaboratives, la gestion de calendriers et tâches, et l'utilisation d'outils de communication et de partage pour améliorer l'efficacité du travail en équipe.
Objectifs de la formation
- -Comprendre les concepts clés relatifs à l’utilisation de plateformes et d’outils collaboratifs.
- -Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
- -Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, réunions et webinaires.
- -Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et créer des résultats.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Communicants, Community Manager..
- Pour les personnes en recherche d'emploi
- Pour l'étudiant
Prérequis
- Connaissances de base en informatique nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers).
- Bases de l'usage d'internet et d'un navigateur web
Contenu de la formation
-
Concepts clés
- Identifier les fonctions des outils collaboratifs comme : gérer un calendrier et des tâches, améliorer la communication et la coordination au sein d’une équipe, optimiser la production du travail collaboratif
-
Plateformes collaboratives
- Accéder à une plateforme d’outils collaboratifs en utilisant différentes méthodes de connexion
- Personnaliser les applications disponibles sur une plateforme collaborative en utilisant des options comme : ajouter, épingler, désinscrire, désinstaller
- Créer une équipe. Ajouter, supprimer des membres, des invités, des canaux à une équipe
-
Usage et support
- Partager, annuler le partage d’un calendrier. Autoriser la consultation, la modification d’un calendrier partagé
-
Calendriers
- Gérer les évènements d’un calendrier à l’aide d’options
-
Gestion des tâches
- Créer, gérer des tâches en utilisant des options
-
Conversations
- Ajouter une pièce jointe, un émoticône à une conversation
- Sauvegarder un message d’une conversation. Ouvrir un message sauvegardé
-
Réunions
- Gérer une réunion en tant qu’organisateur en utilisant des options
- Fixer un rappel pour une réunion, un évènement
- Répondre à une invitation à une réunion
- Prévoir, Annuler une réunion ponctuelle, une réunion récurrente et inviter des participants
-
Webinaires
- Programmer un webinaire et inviter des participants
- Participer, Annuler un webinaire et notifier les participants
- Enregistrer un webinaire, partager l’enregistrement d’un webinaire
-
Stockage et Partage
- Mettre en ligne, télécharger des fichiers sur un site de stockage de contenu en ligne
- Gérer le partage de contenu en ligne
-
Génération d’idée
- Générer et gérer des idées sur les réseaux sociaux
- Partager des idées à partir d’un espace collaboratif synchrone
- S’engager avec des idées dans un réseau social en utilisant des options
-
Génération de contenu
- Créer et modifier des contenus de manière synchrone
- Collaborer sur un document partagé
Équipe pédagogique
Nous nous déplaçons dans votre entreprise, et nous fixerons la date de votre formation suite à l'analyse de vos besoins. En cas de handicap, merci de nous contacter pour définir des modalités à adapter.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Orientation dans la prise de notes
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Démonstrations, exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
- Fichiers informatiques exemples et un support de cours sont remis à chaque stagiaire
- Le libellé exact de la certification : ICDL - Outils collaboratifs
- Logiciel : GOOGLE, OFFICE 365
- Le code RS : RS6562
- Le nom du certificateur EURO APTITUDES
- La date de fin de la certification : 27/03/2026
Qualité et satisfaction
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Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Les candidats qui réussiront ce module seront capables de : -Comprendre les concepts clés relatifs à l’utilisation de plateformes et d’outils collaboratifs. -Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe. -Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, réunions et webinaires. -Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et créer des résultats.
Modalité d'obtention
- Dans le cadre du CPF, un test en ligne PCIE - Passeport de Compétences Informatique Européen, est administré à travers le monde par la Fondation ICDL, d'une durée 35 min, il est passé à la fin du dernier jour de formation et son coût est inclus dans les frais pédagogiques. Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
Détails sur la certification
- La durée de validité d’un module inscrit sur un certificat ICDL est de trois ans. Le Compte ICDL représente un identifiant unique et international rattaché à un candidat ICDL, et valable à vie.
Durée de validité
- 3 ans
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Nous nous déplaçons dans votre entreprise, et nous fixerons la date de votre formation suite à l'analyse de vos besoins.
En cas de handicap, merci de nous contacter pour définir des modalités à adapter.