36 Gérer son temps et ses priorité
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Formation créée le 17/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme couvre les aspects essentiels de la gestion du temps et des priorités, en alternant théorie, exercices pratiques et moments d'échange.
Objectifs de la formation
- 1. Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- 2. Anticiper et planifier ses activités
- 3. Mettre en place une organisation personnelle efficace
- 4. Gérer son énergie personnelle
- 5. Développer des compétences en communication et délégation
- 6. Améliorer l'équilibre vie professionnelle/personnelle
- 7. Créer un plan d'action personnalisé
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation est destinée à plusieurs publics professionnels et académiques :
- Professionnels en entreprise
- Entrepreneurs et indépendants
- Fonctionnaires et employés du secteur public
- Étudiants et jeunes diplômés
- Personnes en reconversion professionnelle
- Public général
Prérequis
- utilisation internet
Contenu de la formation
-
Introduction et diagnostic
- Présentation des objectifs de la formation
- Tour de table : attentes des participants
- Auto-évaluation de sa gestion du temps actuelle
- Identification des principaux "voleurs de temps"
-
Les fondamentaux de la gestion du temps
- Comprendre la notion de temps
- Les lois du temps (Pareto, Parkinson, etc.)
- L'équilibre entre vie professionnelle et personnelle
- Exercice pratique : analyse de son emploi du temps sur une semaine type
-
Définir ses objectifs et priorités
- La méthode SMART pour définir ses objectifs
- La matrice d'Eisenhower : l'urgent et l'important
- Exercice : classer ses tâches selon la matrice d'Eisenhower
-
Planification et organisation
- Les outils de planification (agenda, to-do list, etc.)
- La méthode GTD (Getting Things Done)
- Exercice : créer son système de planification personnalisé
-
Optimiser sa productivité
- La technique Pomodoro
- Le concept de "flow" et comment l'atteindre
- Gérer les interruptions et les distractions
- Exercice : expérimenter la technique Pomodoro
-
Communication et délégation efficaces
- Savoir dire non et fixer des limites
- Les principes de la délégation réussie
- La communication assertive
- Jeu de rôle : situations de délégation et de négociation
-
Gestion du stress et équilibre vie professionnelle/personnelle
- Techniques de gestion du stress
- Établir des routines efficaces
- Exercice : créer son plan d'équilibre personnel
-
Plan d'action personnel
- Synthèse des apprentissages
- Élaboration d'un plan d'action individuel
- Définition d'objectifs à court et moyen terme
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique est composée de formateurs chacun spécialisé dans leur domaine. Nos intervenants sont des professionnels de la formation, leur enseignement s’appuie sur les dernières évolutions technologiques. Leur expertise technique alliée à leur expérience pratique et pédagogique leurs permettent de concevoir les exercices et les études de cas et d’animer eux-mêmes leurs formations.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Le libellé exact de la certification : ICDL - Outils collaboratifs
- Logiciel : Perplexity
- Le code RS : RS6562
- Le nom du certificateur PCIE - ICDL
- La date de fin de la certification : 27/03/2026
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
9.8
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Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Créer un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d'animation, de transition, de masquage, et activation du diaporama, en utilisant des règles élémentaires de diffusion et de présentation.
Modalité d'obtention
- Dans le cadre du CPF, un test en ligne PCIE - Passeport de Compétences Informatique Européen, est administré à travers le monde par la Fondation ICDL, d'une durée 35 min, il est passé à la fin du dernier jour de formation et son coût est inclus dans les frais pédagogiques. Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
Détails sur la certification
- La durée de validité d’un module inscrit sur un certificat ICDL est de trois ans. Le Compte ICDL représente un identifiant unique et international rattaché à un candidat ICDL, et valable à vie.
Durée de validité
- 3 ans
Capacité d'accueil
Entre 1 et 4 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Nous nous déplaçons dans votre entreprise, et nous fixerons la date de votre formation suite à l'analyse de vos besoins.
En cas de handicap, merci de nous contacter pour définir des modalités à adapter.