002- OUTLOOK perf (2j)
en 2 jours
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Formation créée le 07/03/2022. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La formation vous permettra de maitriser les fonctionnalités avancées Outlook afin d'optimiser la messagerie, le calendrier, et les taches.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les options avancées de la messagerie.
- Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé.
- Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif.
- Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur Outlook.
Prérequis
- Avoir des notions sur Outlook.
Contenu de la formation
-
RAPPEL SUR LES FONCTIONNALITÉS DE BASE :
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités.
-
• MESSAGERIE AVANCÉE
- Gestion des règles automatiques
- Gestion des Indicateurs de suivi
- Création de catégories pour faciliter l'organisation
- Recherches personnalisées
- Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau.
-
CLASSEMENT, ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE
- Mode de connexion
- Création des dossiers pour classer ses messages
- Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
- Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST).
- Filtrer le courrier indésirable
-
PARTAGER LES DOSSIERS OUTLOOK :
- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...).
- Attribuer des autorisations d’accès.
- Ouvrir un dossier partagé.
-
LE CALENDRIER OUTLOOK : ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
- Créer des événements et des rendez-vous
- Organiser des réunions et inviter des participants
- Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
-
LES TÂCHES D'OUTLOOK
- Créer une tâche simple ou périodique
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l'état d'avancement
-
LES NOTES OUTLOOK
- Envoyer une note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows
-
• OPTIONS
- Exercices spécifiques proposés au(x) participant(s)
- o Possibilité de certification ENI
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique est composée de formateurs chacun spécialisé dans leur domaine. Nos intervenants sont des professionnels de la formation, leur enseignement s’appuie sur les dernières évolutions technologiques. Leur expertise technique alliée à leur expérience pratique et pédagogique leurs permettent de concevoir les exercices et les études de cas et d’animer eux-mêmes leurs formations.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
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Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Etre autonome pour gérer et optimiser sa messagerie, son calendrier et les taches.
Modalité d'obtention
- Dans le cadre du CPF, un test en ligne PCIE - Passeport de Compétences Informatique Européen, est administré à travers le monde par la Fondation ICDL, d'une durée 35 min, il est passé à la fin du dernier jour de formation et son coût est inclus dans les frais pédagogiques. Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
Détails sur la certification
- La durée de validité d’un module inscrit sur un certificat ICDL est de trois ans. Le Compte ICDL représente un identifiant unique et international rattaché à un candidat ICDL, et valable à vie.
Durée de validité
- 3 ans
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Un entretien préalable permettra de s'assurer que les pré-requis pour cette formation sont bien atteints et que ce stage sera en mesure de répondre aux attentes.
En cas de handicap, nous définirons les modalités à adapter.