001- OUTLOOK avancé (1j)
en 1 jour
Taux de satisfaction :
10,0/10
(2 avis)
Formation créée le 07/03/2022. Dernière mise à jour le 12/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La formation vous permettra de maitriser les fonctionnalités avancées Outlook afin d'optimiser la messagerie, le calendrier, et les taches.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les options avancées de la messagerie.
- Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé.
- Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur Outlook.
Prérequis
- Avoir des notions sur Outlook.
Contenu de la formation
-
RAPPEL SUR LES FONCTIONNALITÉS DE BASE :
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités.
-
• MESSAGERIE AVANCÉE
- Gestion des règles automatiques
- Gestion des Indicateurs de suivi
- Création de catégories pour faciliter l'organisation
- Recherches personnalisées
- Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau.
-
CLASSEMENT, ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE
- Mode de connexion
- Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
- Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST).
- Filtrer le courrier indésirable
-
PARTAGER LES DOSSIERS OUTLOOK :
- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts,...).
- Attribuer des autorisations d’accès.
- Ouvrir un dossier partagé.
-
• OPTIONS
- Exercices spécifiques proposés au(x) participant(s)
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique est composée de formateurs chacun spécialisé dans leur domaine. Nos intervenants sont des professionnels de la formation, leur enseignement s’appuie sur les dernières évolutions technologiques. Leur expertise technique alliée à leur expérience pratique et pédagogique leurs permettent de concevoir les exercices et les études de cas et d’animer eux-mêmes leurs formations.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
9.5
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(2 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Etre autonome pour gérer et optimiser sa messagerie, son calendrier et les taches.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Un entretien préalable permettra de s'assurer que les pré-requis pour cette formation sont bien atteints et que ce stage sera en mesure de répondre aux attentes.
En cas de handicap, nous définirons les modalités à adapter.